Як з'їсти слона? По шматочках! [поділ більших завдань на мікрозавдання]

Іноді ми відкладаємо проекти, тому що не знаємо, із чого почати. Така ціль, як, наприклад, «написати книгу» може бути, на перший погляд, досить зрозуміл і простий, але коли приймаєшся за її здійснення, вона може виявитися незрозумілої й неосяжною. Перше, що захочеться після цього зробити, це відкласти це завдання на невизначений час.Розповсюджена рада - визначити, яке дія варто зробити спочатку й сфокусуватися на ньому. Коли з ним буде покінчено, потрібно приступитися до наступного. Результати використання цього методу в мене були різні. У деяких випадках він допомагав, але іноді цього було недостатньо, щоб продовжувати роботу над проектом. Навіть якщо наступна дія простої, я не зважувався починати роботу, тому що простим воно здавалося тільки на перший погляд, а насправді воно вело до нових неосяжних і незрозумілих завдань.Рішення, що я знайшов, набагато ефективніше допомагає вирішити дане завдання, і укладається в тім, щоб розбити один великий проект на безліч «мікрозавдань», починаючи від найперших дій над цим проектом, до завершальних. Мікрозавдання - це, дія, зробити яке не становить особливої праці. Прикладом такого мікрозавдання може бути 5-ти хвилинна телефонна розмова.Типове мікрозавдання можна зробити максимум за 30 хвилин, в ідеалі - менше, ніж за 10. Повторю ще раз, це незначне, чітко виражене дія.Ви можете подумати, що не завжди можливо розбити великий проект на дрібні завдання. Але дуже часто виходить так, що хтось інший уже за Вас це зробив. Наприклад, якщо Ви хочете написати книгу, Ви дуже швидко можете знайти покрокову інструкцію того, як зробити це. Я не затверджую, що там усе розбито на мікрозавдання, але щось дуже схоже на це зроблено.Насправді існує багато ситуацій, у яких дуже багато невизначеності, і спланувати проект неможливо від початку до кінця. Гарним прикладом такої ситуації є розвиток програмного забезпечення, що вимагає постійного вдосконалювання. У цьому випадку Ви також можете використовувати мікрозавдання, щоб спланувати ситуацію хоча б до того моменту, що Ви бачите досить ясно. Коли ж Ви досягніть цього моменту, відкоригуйте Ваші плани для наступних дій.Схеми микрозадачдля багатьох проектів дуже корисно скласти схему, яка б відображав всі дії від початку до кінця.Хочу представити Вам 20 мікрозавдань процесу написання нової статті у свій блог. Кроки розміщені в строгій послідовності:1. Виберіть головну мету статті (повідомити, переконати, розважити або надихнути).2. Вирішите, яка буде ідея Вашої статті, або переглянете список тим, на які пропонують написати статтю читачі Вашого блога.3. Виберіть тему.4. Зробіть невеликі начерки статті, напишіть головні ідеї, не структурируя їх.5. Подумайте, як розташувати ці ідеї в статті, щоб вона ясно (послідовно, логічно й т.д.) виражала те, що Ви хочете сказати.6. Розташуєте все, що Ви написали (п.4) у такій послідовності. Виділите головні розділи й підрозділи.7. Знайдіть приклади, які б ясніше розкривали матеріал (аналогії, цитати, статистичні дані, картинки, історії й т.п.) і додайте їх до Вашої схеми.8. Відкоригуйте схему, щоб додати їй завершенность.9. Розширте кожний розділ схеми до параграфа.10. Вставте в статтю значеннєві підзаголовки.11. Напишіть вступ12. Напишіть висновок.13. Відредагуйте вміст статті, щоб додати їй ясність і виразність.14. Прочитайте статтю вголос.15. Підберіть можливі назви для статті.16. Виберіть кращий заголовок.17. Виберіть категорії Вашого блога для статті.18. Вирішите, коли публікувати статтю (зараз, або в майбутніх постах).19. Опублікуйте статтю.20. Після того, як стаття буде вже кілька годин на Вашім сайті, вивчите всі коментарі читачів і візьміть до уваги всі повідомлення про помилки.Для досвідчених блоггеров цей список може здатися дивним. Мені вже, наприклад, цей список зовсім не потрібний, тому що процес написання я вже давно освоїв після більш ніж 600 записів.Коли я беруся за дійсно великий проект, я завжди починаю зі складання списку мікрозавдань, і намагаюся записати всі дії від початку й до кінця. Іноді він займає кілька сторінок і потрібно кілька днів, щоб його скласти. Часто це допомагає домогтися гарних результатів. Якщо я становлю покроковий план, все йде дуже гладко. Також він допомагає попередньо визначити, коли проект буде кінчений. Без такого плану я взагалі не можу навіть представити, коли закінчу той або інший проект.Покроковий план дуже корисний для повторюваних проектів. Коли я був розроблювачем ігор кілька років назад, я повинен був пройти однаковий процес для кожної нової гри. Це включало тестування й виявлення помилок, створення інсталяції (ліцензійна угода, форма замовлення, документація й т.п.), створення фінальної скоїти програми, відновлення веб сайту й викладання на ньому нових ігор, написання й розсилання прес-релізів, створення тех. підтримки й відповідей на питання, що задаються часто, для гри, створення сторінок з підказками й поясненнями ігор, створення впакування для гри (СD диск, друковані інструкції), додавання пробної версії гри на безліч каталогів, пропозиція гри різним оглядачам ігор, додавання новини про вихід гри на новостние сайти, розсилання листа клієнтам і т.д. Для простої гри це може зайняти кілька днів, навіть якщо для цієї мети я найманню людини, що буде цим займатися цілий день. Якщо для цього я б скористався послугами сервісів, які займаються розкручуванням, потрібно було виділити $2000. Але тільки через те, що в мене був план послідовних дій, записаний на декількох аркушах паперу, це проходило дуже швидке й гладко. Я міг відразу сконцентруватися на необхідному завданні й не турбувався про те, що можу що-небудь забути.День мікрозавдань - Ваші 50 завдань на щодня.Ви також можете спробувати спланувати просто Ваш день, використовуючи мікрозавдання. Якщо Ви працюєте 8 годин на день, і на кожне завдання виділяєте 10 хвилин, Вам потрібно зробити список 50 мікрозавдань. Я робив це кілька разів, і зрозумів, що саме така градація є найбільш ефективною. Проте, я призиваю Вас спробувати скористатися цим способом хоча б один день і подивитися, чи спрацює він для Вас.Для мене найбільше підходить змішана схема/підхід, тобто змішання дрібних і істотних завдань. Наприклад, на сьогодні в мене такі плани: ранком (з 9ти до обіду) я пишу дві статті: цю про мікрозавдання й ще одну на післязавтра. Після обіду я займаюся дрібними справами. Ми з Ирин тільки недавно переїхали й потрібно вирішити багато дрібних проблем і зробити кілька дзвінків. Таким чином, я вирішую кілька завдань щодня.Управляти складним завданням.Як вирішити чи розбивати більші завдання на дрібні завдання? Якщо завдання здається досить легенею, і мені не становить праці зробити її, я додаю її до свого списку справ тому що є, не розбиваючи на дрібні завдання. Але якщо це завдання мені не ведена, я ще ніколи з нею не зіштовхувався, а також вона здається мені важкої, я розбиваю її на більше дрібні завдання , коли планую свій день. Це допомагає мені не зустріти опір, коли я вже вирішую проблеми протягом дня. Мені подобається, коли все йде гладко від одного завдання до іншому, і коли не потрібно зупинятися, щоб подумати, що робити далі. Експериментуйте, щоб побачити, що для Вас краще підходить. Ви можете бути такою людиною, що напише «зробити новий on-line бізнес» у своєму списку й без усяких підказок знає, як це зробити. Я не така людина. Я не люблю працювати в темряві. Мені потрібно бачити послідовність дій. Чіткий план послідовних дій може бути гарною мотивацією. Так приємно усвідомлювати, що тільки дотримуючись цих дій, я досягну кінцевого результату (або, щонайменше, чогось приблизного).Від наміру до дії.Зроблено нормально, коли Ви ставите перед собою ціль, не знаючи точно, як її досягти. Але коли Ви зрозуміли, Вам має бути додати їй фізичну форму, тобто досягти її. Якщо Вам не вистачає ясності дій, сконцентруйтеся на Ваших намірах.. И тільки Ви уявите собі наміру, це допоможе Вам побачити ясність дій і довести, що Ви серйозно настроєні на досягнення поставлених цілей. У противному випадку, Ваші дії й думки будуть дуже сумбурними й, зрештою, ціль не буде досягнута.Список мікрозавдань схожий на рецепт. Якщо Ви додержуєтеся рецепта, Ви можете сконцентруватися на самому процесі, не турбуючись про те, як це зробити. Потрібно тільки додержуватися дій, які вже написані. Подібним чином, коли Ви створюєте список мікрозавдань для проекту, Ви розділяєте плани й дії. Це допоможе досягати мети без особливих проблем. Також, якщо Ви додержуєтеся Вашого списку, не сумнівайтеся, що Ви досягніть результатів. Може, вони й не будуть бездоганними, але вони будуть.

Джерело: www.60minut.info