Як самому зареєструвати фірму

Матеріал призначений для ощадливих авантюристів, які не люблять платити гроші посередникам і хочуть пізнати всі принадності самостійної реєстрації юридичної особи, а саме - товариства з обмеженою відповідальністю.

Порядок дій:

1. У першу чергу, необхідно визначитися з назвою й місцезнаходженням (юридичною адресою) вашої компанії.

Теоретично можна використовувати будь-яку адресу, на практиці краще цього не робити, тому що в деяких регіонах РФ практикується виїзд мобільної групи органа, що реєструє, на місце з перевіркою наявності такої адреси. Якщо такий у природі не існує, то піде відмова в реєстрації й залучення вас до адміністративної відповідальності по ч.4. ст. 14.25 Коап РФ у вигляді штрафу в розмірі 5000 рублів або дискваліфікації на строк до 3 років, тобто вам буде заборонено бути керівником юридичної особи. Ті ж наслідки вас очікують у випадку повернення кореспонденції податкового органа з оцінкою про відсутність організації по зазначеній адресі.

2. Підготувати пакет документів:

• Рішення єдиного учасника товариства (якщо ви є єдиним учасником товариства) про створення суспільства, розмірі статутного капіталу, адресі місцезнаходження й призначенні керівника - 1 екземпляр.

• Протокол зборів учасників товариства, якщо число учасників товариства більше одного, з рішенням із всіх питань, зазначеним у попередньому пункті - 1 екземпляр.

• Устав суспільства - 2 екземпляри. Прошивається й підписується засновником із вказівкою дати й кількості аркушів.

• Установчий договір. Якщо ви є єдиним учасником товариства, цей документ не потрібно. В інших випадках необхідні 2 екземпляри. Прошивається й підписується засновником із вказівкою дати й кількості аркушів.

• Заява про державну реєстрацію юридичної особи за формою Р 1101, завірене нотаріусом, - 1 екземпляр. Аркуші «Б» - відомості про засновників, «Е» - відомості про керівника й «И» - відомості про види економічної діяльності також підшиваються до заяви.

• Квитанція про сплату державного мита в розмірі 2000 рублів.

Важливо! У всіх документах повинні втримуватися абсолютно ідентичні відомості. У випадку наявності помилок, або неточностей вам буде відмовлено в реєстрації юридичної особи. При цьому не варто винити нотаріуса, що завірив вам заява, що містить помилки. Його функції в цьому випадку обмежуються посвідченням вашого підпису, але не більше того.

3. Подати документи на реєстрацію можна особисто або через представника (необхідна доручення, нотаріальне завірення  необов'язково!), або направити їх поштою.

Переважніше перші два варіанти, тому що якість роботи нашої пошти залишає бажати кращого. При подачі документів обов'язково видається розписка з переліком прийнятих документів і повідомляється дата готовності документів.

Важливо! Подавати документи на реєстрацію юридичної особи при його створенні може тільки засновник або його представник за дорученням (ст. 9 ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців»). Керівник не має право подачі документів, якщо тільки керівник і засновник не є одною особою.

У відповідності зі ст. 8 ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб і індивідуальних підприємців» реєстрація юридичної особи здійснюється протягом 5 робочих днів. У зазначений при подачі документів строк необхідно з'явитися з паспортом і розпискою в орган, що реєструє, і одержати документи про реєстрацію: Свідоцтво про внесення в єдиний державний реєстр юридичних осіб (ЕГРЮЛ), Свідоцтво про присвоєння ИНН, виписку з ЕГРЮЛ, утомившись. Якщо ви не з'явитеся в зазначений строк, то документи будуть спрямовані поштою на адресу місцезнаходження організації. 

Одержавши документи, замовляєте печатку. Необхідність реєстрації печатки в спеціальному реєстрі регламентується кожним суб'єктом РФ самостійно. Організації, що виготовляють печатки, як правило, беруть ці питання на себе. На відсутність реєстрації в реєстрі рідко хто звертає увагу, тому цією процедурою можна зневажити.

Одержання кодів статистики

Наступним кроком після реєстрації юридичної особи є одержання інформаційного листа регіонального підрозділу Держкомстату. Без цього документа вам можуть відмовити у відкритті розрахункового рахунку в банку. Для одержання інформаційного листа необхідно надати в орган статистики копію свідоцтва про внесення в ЕГРЮЛ, копію свідоцтва про присвоєння ИНН, виписки й ЕГРЮЛ і оригінал квитанції про оплату збору. Цей документ видається протягом одного-двох днів.

Відкриття розрахункового рахунку

Маючи на руках всі необхідні документи можна сміло йти в банк і відкривати розрахунковий рахунок. Для цього вам необхідно буде надати копії, із пред'явленням оригіналів, що випливають документів:

Устав

Рішення про створення юридичної особи й призначення керівника

Свідоцтво про внесення в ЕГРЮЛ

Свідоцтво про присвоєння ИНН

Виписку й ЕГРЮЛ

Інформаційний лист Держкомстату

Додатково можуть зажадати договір оренди або свідоцтво про право власності на приміщення, за адресою якого зареєстрована ваша фірма.

Банківську картку з підписами й зразком печатки можна завірити як у нотаріуса, так і в банку за додаткову плату. Тому що в кожного банку свої негласні правила надання рахунків, а служба безпеки напевно буде перевіряти вас на предмет судимостей за економічні злочини, будьте готові до того, що вам може бути  відмовлене у відкритті розрахункового рахунку без пояснення причин відмови. Не варто розбудовуватися, можливо, інші банки будуть більше лояльні до вас.

Після відкриття розрахункового рахунку протягом 7 днів від дня відкриття ви зобов'язані повідомити об цьому податковий орган за місцем перебування фірми (п.1 ч. 2. ст. 23 НК РФ). За порушення зазначеного строку передбачена адміністративна відповідальність керівника у вигляді штрафу в розмірі від 1000 до 2000 рублів (ст. 15.4 Коап РФ) і податкова відповідальність юридичної особи у вигляді штрафу в розмірі 5000 рублів (ст. 118 НК РФ). Про відкриття розрахункового рахунку податковий орган довідається від вашого банку, що зобов'язаний направити ці відомості налоговикам, тому не варто сподіватися на «либонь пронесе». Не пронесе.

Вибір системи оподатковування 

Не будемо загострювати вашу увагу на цьому питанні, тому що його висвітлення може зайняти не одну сотню сторінок. Остаточно визначитися з вибором системи вам допоможуть професійні фахівці з бухучету. Але варто мати на увазі ряд умов. Знову створені юридичні особи мають право вибрати спрощену систему оподатковування ( т.зв. «упрощенка») протягом 5 днів з дати постановки на облік зазначений у свідоцтві про присвоєння ИНН (ч.2 ст. 346.13 НК РФ).  Для цього необхідно подать заява встановленої форми особисто або поштою. У випадку пропуску цього строку ви втрачаєте права застосовувати «упрощенку» і будете зобов'язані використовувати загальну систему оподатковування.

Джерело: www.rb.ru