Що робити, якщо хочеться зберегти компанію, а гроші на її втримування закінчуються?

Вертаємося до основ.

Витрати бувають постійні й змінні. Змінні залежать від обсягу діяльності. Ні діяльності - немає й змінних витрат.

Якщо закінчуються гроші - виходить, у вас високі постійні витрати. Наприклад:

•Оренда приміщень

•Безлімітний зв'язок

•Виплати по кредитах

•Оклади співробітників

От їх і треба різати, причому терміново. Оренда, безлімітний зв'язок, виплати по кредитах

У вас ще розкішний офіс у центрі? Зменшуйте його в рази, переїдьте на окраїну або за місто. Дозволяйте співробітникам працювати вдома, благо що зараз засобу зв'язку дозволяють. Розумію, що не хочеться. Але або ви зберігаєте бізнес, чи ні.

Якщо ваші співробітники користуються безлімітним зв'язком, самий час від цього відмовитися. Ми, як тільки почалася криза, пройшлися за списком витрат і перевели мобільні номери з компанії на себе як на фізичних осіб. Деякі зі співробітників не захотіли - їхнє право. Від цих номерів просто відмовилися.

Гірше всього, якщо у вас кредити. Якщо немає можливості відстрочити виплати, вигідно перекредитуватися, отут уже сильно попахивает банкрутством. Принаймні це буде вам гарним уроком: працюйте на свої. У наступному бізнесі ви будете вже розумніше. Оклади співробітників

Ви усе ще платите високі оклади? Киньте. Це невигідно вам і розбещує співробітників: дає їм підставу думати, що гроші одержують, а не заробляють. Переведіть співробітників на оплату від результатів праці (відсотки, відрядність, частка в прибутку й т.д.), і ви вирішите відразу безліч проблем.

Якщо копати ще глибше, те хто для вас співробітники: примітивні виконавці або партнери по бізнесі? Якщо перше, то й відповідальність за їхнє втримування повністю на вас. А вони сидять, як маленькі галчата, і розкривають дзьоби, з лементами: «Де моя зарплата? Чому так мало?». Якщо ж ви дотримуєтеся партнерської моделі взаємин, те кожний відповідає за успіх або провал компанії, а не сидить на вашій шиї. Вам як бізнесменові що більше подобається? Партнерська модель гарна ще й тим, що під неї підбираються сильні, амбіційні, працьовиті люди. Ви хочете бачити їх у своїй команді?

Гарний best practice ви можете знайти в книзі Сєма Уолтона «Зроблене в Америці». У ній розповідається про те, як створювалася найбільша у світі мережа гипермаркетов Wal-Mart. У них кожний співробітник є партнером компанії. Результати - у наявності.

Якщо брати нашу компанію, то в мене всі зав'язані на результат своєї роботи. Гарний результат - гарний заробіток. Немає результату - немає й витрат для компанії. Всі гранично чесно, і всіх це влаштовує.

До речі, як варіант ви можете взагалі вивести персонал зі штату компанії, працювати з ними по договорах. Це сильно знижує витрати, тому що ви платите не постійно, а тільки за реально виконану роботу. Можете запропонувати людям оформитися індивідуальними підприємцями: це помітно знизить податки. До того ж ви можете запропонувати їм дійсно стати підприємцями, тобто продавати свої послуги не тільки вам, але й на ринок. Тобто по суті ви від компанії з монолітною структурою переходите до якоїсь мережі людей, кожний з яких працює сам на себе, але для загальної вигоди. Це підніме підприємницький дух людей і дозволить зберегти команду в «голодні» часи. У мене, та й взагалі в консалтингу, це реально працює. І усе більше моїх знайомих з різних сфер бізнесу живуть саме так. За цим майбутнє.

Розумію, що це кардинальний перегляд поглядів. Але зараз саме життя цього вимагає. Жити по-старому більше не вийде, подобається вам це чи ні.

Звичайно, при перегляді моделі бізнесу й оплати праці хтось зі співробітників піде. Може, і до кращого? Залишіть надійну команду однодумців Тетяна

ГУМАРОВА, генеральний директор

консалтингової компанії

«Миктен»

Це дійсно дуже хвороблива тема. Давати ради, не знаючи специфіки діяльності компанії і її масштаб, - виходить, просто міркувати. Але я можу поділитися не абстрактними міркуваннями, а особистим досвідом.

ВИЗНАЧИТЕ ПЕРСПЕКТИВИ. У першу чергу довелося відповісти собі на питання - чому мені хочеться зберегти компанію, що ще є крім амбіцій і небажання приймати поразку? Чи дійсно в інших таких же компаній наступив Армагеддон, причому по всій галузі потреба безповоротно вмерла? Коли я зрозуміла, що вірю в те, чим займаюся, що мені подобається займатися саме цим і рости далі, що потреба в таких послугах буде завжди, стало ясно, що хтось буде це робити. Чому не я?

ОПИРАЮЧИСЬ НА КОМАНДУ, РОЗРАХОВУЙТЕ НА СЕБЕ. Звичайно, треба оцінити й нові напрямки, що доповнюють можливості компанії. А потім залишити тільки таку команду, який важливо спільна справа. Команду, що не буде шукати причини, а буде знаходити можливості й навіть підтримувати тебе у важкі моменти. Але в першу чергу треба розраховувати на себе й свій запас міцності, адже можна зштовхнутися з величезною купою негатива й нерозуміння, навіть розчарування й зрадництва.

ЗАЙМІТЬСЯ КОНКРЕТНИМИ СПРАВАМИ. А ще важливо організувати свій час із максимальною користю й внеском у результат: крім того, що ти власник компанії й виконуєш багато організаційно-управлінських функцій, роби ще щось конкретне в робочому процесі. Я, наприклад, сама займаюся активними продажами, «сиджу на телефоні» і веду переговори - чому немає? Тому, що генеральному директорові відмова сильніше б'є по самолюбству, чим менеджерові по продажах? Якщо в робочому графіку є вільна година-два - я буду це робити. Отримані угоди - це кращий особистий приклад і мотивація для персоналу.

ЗАОЩАДЖУЙТЕ. Ну й звичайно, ми максимально скоротили витрати. Чітке планування життєдіяльності офісу й пріоритетні статті видатків, а тільки потім - «про себе». Оціните, є чи у вашого бізнесу перспективи Григорій СИЗОНЕНКО, генеральний директор ИВК

Насамперед потрібно тверезо оцінити, а є чи взагалі перспективи в даного бізнесу. Це важкий момент, адже часто основним власником залишається творець компанії, що зв'язав з її розвитком більшу частину свого життя. Але все-таки треба глянути на ситуацію очима підприємця, у планах якого повинне стояти одержання дивідендів, а не бажання зберегти компанію за рахунок власних коштів, незважаючи на стан ринку.

ПРОДОВЖУЙТЕ ФІНАНСОВУ ПІДТРИМКУ. Якщо впевненість у перспективах бізнесу є, треба продовжувати його підтримувати фінансово. При цьому для початку переміните вищий менеджмент, оскільки саме від нього залежить ваше майбутнє. Усе зберегти не вдасться, але дуже важливо, щоб не постраждали або навіть зміцнилися напрямки, які забезпечать підйом. Співробітникам треба пояснювати основні моменти програми перетворень, щоб вони не сприйняли її як агонію. Таке пояснення здатне значно зміцнити підприємство й зберегти коштовні кадри.

ПРОДАВАЙТЕСЯ ІНВЕСТОРАМ. Якщо ж грошей не вистачає критично, а бажання зберегти компанію не зникає, треба продавати частки в бізнесі інвесторам. Зрештою вони перемінять менеджмент фірми й, можливо, урятують її від банкрутства. У мене є товариш, що саме так надійшов зі своєю компанією, передавши інвесторам 76% акцій, залишивши в себе 24%. Переживає. А що робити?.. Зате в компанії з'явилася перспектива.

Важливо розуміти, що частковий продаж компанії - не трагедія. При правильному виборі інвестора підприємство може вийти на набагато більший обсяг, можуть заробити нематеріальні фактори підвищення вартості бізнесу. Такий сценарій вигідний і перший власник, і колективу.

КУПУЙТЕ КОНЬЯК. Якщо ж після неупередженого аналізу ви побачите, що перспектив у бізнесу обмаль, купуйте гарний скроні або коньяк і влаштовуйте поминки. Зменшуйте зарплати й заморожуйте ціни

Владимир КИБАЛЬНИК, директор ТОВ «Партнер» www.igra23.ru

iq-partner.com

ОПТИМІЗУЙТЕ ВИТРАТИ. У мене була аналогічна ситуація: ми робимо спеціалізовану іграшку для дитячих садків, і потреби в ній знизилися в рази.

У нас уже відпрацьована технологія, зібраний колектив, і втрачати все це було безумно шкода. Рішенням з'явилося зниження ФОТ і заморозку відвантажувальних цін, при тім, що ціни на сировині виросли. Рішення не зовсім популярне, але воно спрацьовує, адже криза торкнувся не тільки мене, але й моїх конкурентів. У такій ситуації, безумовно, можливий догляд коштовного співробітника, але потрібно вести роз'яснювальну роботу з кадрами - в екстремальних ситуаціях люди, як правило, гуртуються.

Якщо ви знімаєте приміщення, природно, потрібно вести переговори про зниження орендної плати, шукати більше вигідні варіанти, адже на сьогодні пропозицію оренди перевищує попит. Іншими словами, необхідно оптимізувати витратну частину вашого бізнесу - це перше.

ВІДІЙДІТЬ ВІД СТЕРЕОТИПІВ У ПРОДАЖАХ. Оптимізуйте продажу, хоча в період дефіциту коштів це непросто. Але згадаєте 90-е роки, тоді ми жили й навіть непогано розвивалися. Криза змушує

думати усерднее, а не просто плисти за течією. Включайте свою уяву, адже комерсант не просто оператор фінансів, а насамперед художник свого бізнесу.

Потрібно відійти від звичних стереотипів і схем і піти новим шляхом. Моє рішення в цій ситуації було таким: пропонуємо дитячим садкам здобувати нашу продукцію у відстрочку до чотирьох місяців. Думаєте, це не вигідно? Це вигідно й перспективно, але важко в перші чотири місяці. Ми розробили схему й тепер діємо по ній. Я не буду тут розкривати всіх її секретів, але якщо потрібні консультації, я завжди відкритий для розмови.

Джерело: www.nastol.ru