Рішення бізнес-проблем: Презентація рішень

Будьте знайомі зі своїми рішеннями (рекомендаціями) настільки добре, щоб за 30 секунд ви могли чітко і ясно викласти їхня суть зацікавленій особі. Якщо ви можете це зробити, виходить, ви знаєте свою роботу досить добре, щоб «продати» її результат.

Представте, що наступив час остаточної презентації результатів складного проекту. Ви прийшли сьогодні в новому костюмі та інше. Однак за 1 хвилину до початку наради в конференц-зал заходить Голова ради директорів вашої компанії й говорить, що він повинен терміново виїхати. Потім він повертається до вас і говорить: «Чому б вам не спуститися із мною на перший поверх (або в ліфті) і не розповісти мені, що вам удалося з'ясувати?» Спуск займе близько 30 секунд. Чи можете ви представити свої рекомендації за цей час? Чи можете ви продати ваші рекомендації? Як можна вмістити величезну пророблену вами роботу в 30 секунд? Почніть із основних пунктів, які підготувала ваша команда. Якщо у вас багато пропозицій, сконцентруйтеся на 3 найбільш важливих, що обіцяють найбільший прибуток: «Ми думаємо, що ви можете збільшити продажі на 50% за 1 рік, якщо реорганізуєте їх по типах покупців. Ми поговоримо про всі деталі докладно пізніше. А зараз бажаю вам удачі».

Ваша докладна презентація повинна бути заснована на наступних принципах:

1. Будьте структуровані. Ви повинні вести аудиторію крок за кроком, слідом за своїми логічними побудовами, і робити це так, щоб легко було вас розуміти й випливати за вами.

2. Не намагайтеся коректувати звіт в останні годинники перед презентацією. Краще виспитесь, відпочиньте, зберіться з думками. Не дозволяйте кращому стать ворогом гарного. Краще подбайте про всім заздалегідь. Готова презентація (роздруківка, слайди) повинні бути готові не менш чим за 24 години до відповідального моменту.

3. Гарна бізнес-презентація не повинна містити нічого нового для аудиторії. Ознайомте з нею всіх, хто буде присутній з боку клієнта, до того, як ви зберете їх разом. Остаточна презентація повинна стати поданням уже відомого, тому обговорите результати вашої роботи з основними учасниками майбутньої наради, щоб виявити всі крапки розбрату й заздалегідь знайти компроміси.