Оприбуткування касового виторгу

Навіть починаючим бізнесменам, чия діяльність пов'язана з оборотом готівки, точно відомо, що провадити оприбуткування касового виторгу необхідно щодня. Можуть чи бути виключення з цього твердого правила?Одне порушення по багатьом статтям

Коли налоговики перевірили, дотримує чи компанія правила оприбуткування в касу готівки, вони відразу виявили, що іноді це відбувалося не у день надходження коштів, а пізніше. Інспектори відразу же вказали, що організація не повністю оприбуткує отримані від населення гроші (ст. 15.1 Коап РФ), тим самим порушуючи цілий звід правил: Порядок ведення касових операцій, затверджений рішенням Ради директорів Центрального банку Росії від 22 вересня 1993 г. № 40 (далі - Порядок № 40); Типові правила експлуатації контрольно-касових машин при здійсненні грошових розрахунків з населенням, затверджені Листом Мінфіну Російської Федерації від 30 серпня 1993 г. № 104; а також Методичні рекомендації № ВЗ-6-13/272 від 18 серпня 1993 г. по використанню даних обліку виторги, отриманих із застосуванням контрольно-касових машин, при здійсненні контролю за повнотою й своєчасністю надходження виторгу, сплати податків і інших надходжень у бюджети Російської Федерації, розроблені Державною податковою службою Росії й затверджені Листом Центробанку Російської Федерації 18 серпня 1993 г. № 51.

Відповідно, чиновники отут же призначили штрафи: по 40 тис. рублів за кожна провина.

У тому випадку, коли від дня одержання неврахованого виторгу пройшло більше двох місяців, що контролюють органи не мають права оштрафувати організацію.Як це не вчасно!

Компанія була категорично не згодна з таким вердиктом, і її представники відразу звернулися в суд із заявою про визнання караючих постанов незаконними й про скасування рішення інспекторів.

Арбітри першої й апеляційної інстанцій повністю підтримали вимоги фірми (рішення Арбітражного суду Вологодської області від 27 червня 2008 г.). Вони порахували, що в цьому випадку мало місце не стільки неоприбуткування, скільки несвоєчасне оприбуткування отриманого виторгу, а відповідальність за таку провину ст. 15.1 Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення не установлена.

Однак налоговики не залишили надії виграти суперечка й звернулися в касацію.Ні те, ні інше

Але й тут чиновників очікувало фіаско, хоча колишні висновки служителів Феміди теж зазнали критики.

Окружні судді відразу же вказали, що всі використані інспекторами статті зовсім не підходять до обговорюваній проблемі. Адже в них говориться про недопущення неоприбуткування або неповного щоденного оприбуткування готівки. А під неоприбуткуванням готівки в касу варто розуміти виконання цієї операції в день одержання виторгу. Тому виходить, що висновки судів першої й апеляційної інстанції були не зовсім вірні. Адже в цьому випадку має місце несвоєчасне оприбуткування коштів, а це трохи інша ситуація.

- Дійсно, таке порушення, як неоприбуткування виторгу, не підлягає розширювальному тлумаченню, - констатує суддя Кирило Талів. - Тому не можна штрафувати по ст. 15.1 Кодексу про адміністративні правопорушення за будь-який відступ від порядку ведення касових операцій. У цьому випадку дії компанії фактично попадають саме під таку категорію провин, а точніше їх варто кваліфікувати як несвоєчасне заповнення касової книги. Крім того, не варто забувати про те, що неправильна кваліфікація порушення тягне визнання рішення податкового органа незаконним (п. 9 Постанови Пленуму ВАС РФ від 2 червня 2004 г. № 10).Скрізь встигнути неможливо

У розглянутій ситуації є й ще один цікавий момент. Справа в тім, що фірма-порушник мала не одну, а три торговельних крапки. Відповідно, працівник просто не мав можливості забирати виторг, що утворився, щодня в кінці робочого дня із всіх магазинів.

Спочатку судді не звернули уваги на цей факт. Однак окружні арбітри, повертаючи справу на повторне дослідження, спеціально його відзначили й навіть висловили припущення, що дана обставина буде мати значення для рішення питання про можливість звільнення організації від адміністративної відповідальності при малозначності адміністративного правопорушення (Постанова ФАС Північно-Західного округу від 17 листопада 2008 г. по справі № А13-3083/2008).Дивимося в книгу!

В іншій суперечці, практично аналогічному розглянутому вище, податкова теж після перевірки зробила висновок про правопорушення фірми, ґрунтуючись на даних касової книги магазина. Однак і тут судді не підтримали чиновників. Арбітри відзначили, що, по-перше, факт виявлення коштів представники фірми пояснили видачею касирові розмінного фонду. А по-друге, вони вказали, що в ході перевірки налоговики не перевірили касову книгу підприємства, а висновок зробили, ґрунтуючись лише виходячи з даних касової книги одного магазина, що є структурним підрозділом організації. Виходячи із цього, окружні арбітри вирішили, що «штрафне» рішення інспекторів - незаконно (Постанова ФАС Північно-Західного округу від 23 жовтня 2007 г. № А56-13643/2006).

Закон не пояснює, що є неоприбуткуванням грошей: відсутність записів в журналі касира або в касовій книзі, відсутність прибуткового ордера або всі ці факти разом.Автоматизація із залишком

Судді можуть простити оприбуткування готівки наступного дня після її одержання й в тім випадку, якщо фірма веде автоматизований бухучет. Допустимо, компанія, що здійснює роздрібну торгівлю, відображає в обліку весь виторг наступного дня, і запису в касову книгу вносяться тим же числом. Пришедшие з перевіркою налоговики напевно спробують кваліфікувати ці дії як оприбуткування наявних коштів і оштрафувати компанію на підставі ст. 15.1 Коап РФ.

Однак якщо підприємство веде автоматизований облік, те й касова книга, і звіт касира повинні формуватися до початку робочого дня (п. 25 Порядку № 40). І якщо арбітри побачать, що по касі залишок на початок дня відповідав залишку на кінець попереднього дня, те, швидше за все, вони підтвердять, що в діях фірми немає ніяких порушень (Постанова ФАС Північно-Західного округу в Постанові від 15 листопада 2006 г. № А44-1861/2006-10а)Їм не зустрітися ніяк!

В одному зі своїх листів московські налоговики вказали ще одну причину, по якій готівка можна оприбуткувати після закінчення робочого дня, в плин якого вона була отримана.

Якщо наказом по компанії встановлений режим роботи, відповідно до якого графіки роботи касирів і бухгалтерії не збігаються (наприклад, робочий день бухгалтера триває з 9 до 18 годин, а в касирів - з 11 до 23 годин), то денний грошовий виторг можна здати в касу підприємства наступного дня, але до початку роботи іншої зміни касирів (те є, відповідно до наведеного приклада, до 11 годин ранку). В цьому випадку буде вважатися, що готівка була оприбуткована в повному обсязі й вчасно (Лист УФНС по г. Москві від 3 травня 2005 г. № N09-24/31061).

Взагалі питання про те, скільки триває адміністративна провина, виражений у порушенні порядку роботи з готівкою й ведення касових операцій, постійно викликає масу суперечок. І це незважаючи на те, що існує чітка вказівка, відповідно до якого моментом початку й закінчення порушення є день одержання виторгу й неоприбуткування її в касу, т. е. той день, коли в касу не оприбуткована наличка (Постанова Президії Вищого Арбітражного Суду Російської Федерації від 31 січня 2006 г. № 10196/05).

Із цього треба висновок, що фірму не можна оштрафувати, якщо від дня одержання неврахованого виторгу пройшло більше двох місяців, оскільки строк, протягом якого можна притягти до відповідальності, уже минув (ч. 1 і 2 ст. 4.5 Коап РФ).

Джерело: http://raschet.berator.ru