Індивідуальний підприємець повинен підписувати рахунку-фактури самостійно

Індивідуальний підприємець, на відміну від юридичної особи, не вправі передати право підпису рахунку-фактури уповноваженій особі.

Відповідно до пункту 6 статті 169 НК РФ, при виставлянні рахунку-фактури індивідуальним підприємцем рахунок-фактура підписується індивідуальним підприємцем із вказівкою реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію цього індивідуального підприємця.Такий висновок викладений у листі ФНС Росії:

Федеральна податкова службаписьмо від 9 липня2009 р. № ШС-22-3/553@

По питанню можливості підписання рахунків-фактур уповноваженим представником індивідуального предпринимателяфедеральная податкова у зв'язку із запитами, що надходять від індивідуальних підприємців по питанню можливості підписання рахунків-фактур уповноваженим представником індивідуального підприємця, повідомляє наступне.Платник податків відповідно до пункту 1 статті 26 Податкового кодексу Російської Федерації ( далі-кодекс) може брати участь у відносинах, регульованих законодавством про податки й збори через законного або вповноваженого представника, якщо інше не передбачено Кодексом.Уповноваженим представником платника податків зізнається фізична або юридична особа, уповноважене платником податків представляти його інтереси у відносинах з податковими органами, іншими учасниками відносин, регульованих законодавством про податки й збори (пункти 1 і 3 статті 29 Кодексу).

Законодавство про податок на додану вартість регулюється главою 21 Кодексу.Так, статтею 143 Кодексу передбачено, що платниками податків податку на додану вартість зізнаються організації й індивідуальні підприємці.На підставі пункту 3 статті 168 Кодексу при реалізації товарів (робіт, послуг), майнових прав платник податків зобов'язаний виставити рахунку-фактури не пізніше п'яти календарних днів, уважаючи від дня відвантаження товарів (робіт, послуг), майнових прав.Відповідно до пунктів 1, 2 статті 169 Кодексу рахунок-фактура є документом, що служить підставою для прийняття пред'явлених сум податку до відрахування або відшкодування в порядку, передбаченому главою 21 Кодексу. Рахунки-Фактури, складені й виставлені з порушенням порядку, установленого пунктами 5, 5.1 і 6 даної статті, не можуть бути підставою для прийняття пред'явлених покупцеві продавцем (у тому числі продавцем-індивідуальним підприємцем) сум податку до відрахування або відшкодування.При виставлянні рахунку-фактури організацією даний рахунок-фактура на підставі пункту 6 статті 169 Кодексу підписується керівником і головним бухгалтером організації або інших осіб, уповноваженими на те наказом (іншим розпорядницьким документом) по організації або дорученням від імені організації.При виставлянні рахунку-фактури індивідуальним підприємцем рахунок-фактура підписується індивідуальним підприємцем із вказівкою реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію цього індивідуального підприємця (пункт 6 статті 169 Кодексу).Зазначене вище Свідоцтво видається індивідуальному підприємцеві органом, що реєструє, за формою № Р61001, затвердженої пунктом 2 постанови Правительства Російської Федерації від 19.06.2002 № 439 "Про затвердження форм і вимог до оформлення документів, використовуваних при державній реєстрації юридичних осіб, а також фізичних осіб як індивідуальних підприємців".З огляду на викладене, на відміну від організації, що вправі у встановленому порядку вповноважити іншу особу підписувати рахунок-фактуру за керівника й головного бухгалтера, індивідуальному підприємцеві положеннями статті 169 Кодексу право підписання рахунку-фактури його вповноваженому представникові не надано.Таким чином, з огляду на законодавчу вимогу про проставлении в рахунку-фактурі особистого підпису індивідуального підприємця, а також вказівці в рахунку-фактурі його реквізитів (дати й номери) свідоцтва про державну реєстрацію, індивідуальний підприємець не вправі покласти обов'язок підписання рахунків-фактур на уповноважених їм осіб.З Міністерством фінансів Російської Федерації погоджений (лист Мінфіну Росії від 29.06.09 № 03-07-15/98).Дійсний державний радник

Російської Федерації 2 класи

С. Н. Шульгін